Auftragsbearbeitung

Die Auftragsbearbeitung dient der Verarbeitung von Kunden-Aufträgen. Gleichzeitig wird die betriebsinterne Verarbeitung unterstützt durch Erstellung von Kalkulationen, internen Auftragsdokumenten, Rapportierung und Nachkalkulationen.

  • Alle Auftragsarten Offerte, Auftragsbestätigung,Lieferschein, Rechnung, Gutschrift,Auftrags- und Lieferadresse
  • Beliebige Anzahl Fremdwährungen mit Option Fremdwährung
  • Verbuchung zu Sage Finanzbuchhaltung, Debitoren Vorkontierung von Artikeln im Artikelstamm
  • Strukturierung mit Überschriften und Zwischentotalen
  • Erfassung von Textbausteinen im Artikelstamm
  • Text-Darstellung wahlweise über die ganze Seitenbreite
  • Freie Definition oder Anpassung von Artikeln und Textbausteinen im Auftrag bis 3 MWSt-Sätze pro Auftrag

 

Modul autofactura

Automatisiertes Erstellen von Rechnungen oder anderer Aufträge entsprechend der im Adressstamm oder im Zeitmanagement hinterlegten Informationen. Diese Option ermöglicht die automatische Erstellung individueller Rechnungen mit ähnlicher oder identischer Struktur.

 

Modul BESR/VESR

Drucken von Einzahlungsscheinen mit VESR-Codezeile zur automatischen Verwaltung der eingegangenen Zahlungen in der Debitoren-Buchhaltung.


Modul Fremdwährungen

  • Erfassen einer beliebigen Anzahl von Fremdwährungen mit frei definierbarem Kurs
  • Zuordnung von bis zu 3 Fremdwährungsinformationen zur Adresse
  • Erstellen von Aufträgen mit Fremdwährung und automatisches Umrechnen der Artikelpreise in CHF auf die gewählte Fremdwährung
  • Mit Fremdwährung erstellte Aufträge können zur Debitoren-Schnittstelle übergeben werden.


Modul Statistiken und Auswertungen

Die Auftragsdaten können nach verschiedensten Kriterien selektiert werden. Anschliessend stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung wo die ausgewählten Daten z.B. nach Kunde, Mitarbeiter, Artikel, … sortiert dargestellt und gedruckt werden können.


Modul Kostenstellen

  • Verwaltung beliebig viele Kostenstellen
  • Zuordnung pro Auftrag oder pro Auftragsposition möglich
  • Kostenstellen können im Zusammenhang mit der Debitoren-Schnittstelle an die Buchhaltung übergeben werden