ao-Mobile Hilfe

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ao-Mobile einrichten

Nach der Installation von ao-Mobile ab dem Apple-Shop müssen Sie ao-Mobile zuerst einrichten. Das heisst

  • als START-Version (Kostenlos)
  • als PLUS-Version (Arbeit mit ao-Cloud in einer Arbeitsgruppe)
  • als Enterprise-Version (Anbindung an a-office mit ao-Cloud)
  • ao-Mobile Update durchführen
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Adressen, Artikel, Mitarbeiter

Adressen, Artikel und Mitarbeiter sind die Stammdaten, welche eine optimale Nutzung von ao-Mobile ermöglichen

  • Adressen für Rapporte
  • Artikel für Rapporte (Leistungen oder Material mit hinterlegten Preisen)
  • Mitarbeiter mit Passwort und unterschiedlicher Berechtigung
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Arbeitszeit

Arbeitszeit, Ferien, Krankheit erfassen und monatlich auswerten:

  • Erfassung mit Start/Stop-System
  • Manuelle Korrekturen bis zu 6 Tagen rückwirkend
  • Automatische Erfassung bei regelmässiger Arbeitszeit
  • Monatsauswertung kann auch per Mail an beliebige Adresse verschickt werden
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Rapporte / Termine

Erfassung oder Download geplanter Einsätze bei Kunden für spätere Verrechnung der Arbeiten/Material:

  • Rapport mit Zuordnung zu Kunden-Adresse.
  • Wochenübersicht von erfassten oder geplanten Rapporten
  • Zuordnung von Leistungen mit hinterlegtem Stundensatz
  • Rapportierung von Maschinenstunden, Material, Spesen
  • Auswertung kann nach Kunde oder Mitarbeiter sortiert erstellt werden
  • Versand der Auswertung per E-Mail an beliebige Adresse
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Media-Box (Dokumente aus Bildern und Texten)

Einfache Erstellung von zusammenhängenden Dokumenten basierend auf Bildern/Fotos, Scans, Texten, Videos oder Tonaufzeichnungen:

  • Arbeitsvorbereitung für Mitarbeiter
  • Sortierung nach Erfassungsdatum/Zeit, oder individuell definiert
  • Feststellung von Aufnahmedatum/Zeit/Ort bei Bildern.
  • Verlinkung von Bildern zu Google_Map (Aufnahmeort)
  • Darstellung der Bilder als Vorschau oder im Grossformat
  • Übertragung von Original-Medien über die ao-Cloud zu andern Team-Mitarbeitern
  • PDF (aus Texten und Bildern) kann per Mail an beliebige Adressen verschickt werden
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Zahlungen erfassen

Erfassung von Einzahlungsscheinen/Zahlungen inkl PDF der Rechnung:

  • Ein Einzahlungsschein Scannen, Zahlungsdaten übergeben.
  • Übertragung der Daten via ao-Cloud zur Verarbeitung und Zahlung in a-office.
  • Ablage der Zahlungen in a-office für langfristige Auswertungen.
Details in Vorbereitung