New Features

Aufträge (Rechnungen, Offerten u.a.) können direkt per Mausklick als PDF in der Dokumentenverwaltung gespeichert werden. Damit können z.B. mehrere Versionen einer Offerte oder Auftragsbestätigung und damit der zeitliche Ablauf gesichert werden. Spätere Veränderungen durch Nachbearbeitung verändern das PDF nicht.

Folgendes Vorgehen ist möglich:

• Speichern eines aktuellen Auftrages als PDF
• Speichern eine ganzen Gruppe von Aufträgen (aufgerufene Gruppe) als PDF
• Automatische Erstellung eines PDF-Archives beim Seriendruck

Neue App für das Einlesen von Einzahlungsscheinen.

Wählen Sie in den Einstellungen, mit welcher App sie arbeiten wollen!

Wenn Sie mit ao-Mobile Einzahlungsscheine erfassen wollen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Manuell erfassen, für geübte Benutzer geht das leichter als erwartet, da normalerweise nur das Konto, der Betrag und allenfalls die Referenznummer eingetippt werden müssen
2. iOS-App „TextGrabber“ nutzen um die ganze Referenzzeile zu fotogtafieren. TextGrabber wandelt das Foto in Zahlen um und sie können diese in die Zwischenablage kopieren. ao-Mobile kann die gescannten Daten direkt nutzen und berechnet daraus die Konto-Nr., den Betrag und die Referenz-Nr.
3. iOS-App „PrizmoGo“ nutzen um die ganze Referenzzeile zu fotogtafieren. PrizmoGo wandelt das Foto in Zahlen um und sie können diese in die Zwischenablage kopieren. ao-Mobile kann die gescannten Daten direkt nutzen und berechnet daraus die Konto-Nr., den Betrag und die Referenz-Nr.

Sie können im gleichen Arbeitsgang mit der App „Scanbot“ ein PDF der Rechnung erstellen und via „Teilen“ zu ao-Mobile übernehmen.