Branchenlösung Tankstelle


 

a-office Tankstelle ist ein Spezialpaket zur Auswertung und Fakturierung von Tankstellendaten von ProEda start_tankstelleTankautomaten. Die Branchenlösung Tankstelle kann beiöffentlichen Tankstellen für die automatische monatliche Rechnungsstellung von Treibstoff-Kunden genutzt werden. In grösseren Betrieben auch für betriebsinterne Tankstellen mit Verwaltung von Fahrzeugen und Tankkarten oder die Aufbereitung von sogenannten White-Listen. Damit kann der Zugang zur Tankstelle auf Grund der Bank- oder Postkarten der Mitarbeiter definiert werden.

 

Folgende Module stehen bei a-office Tankstelle zur Verfügung

• Adressen und Kundenverwaltung

• Fakturierung

• Autofactura (automatische erstellung von Rechnungen)

• Verwaltung von Tankkarten und Bezugsarten

• Tankungsmodul mit Schnittstelle zu RZ-Win der Firma ProEda

• Debitorenverwaltung mit Mahnwesen (Option)

 

Die Tankdaten können direkt von verschiedenen Automatentypen eingelesen werden. Sie stehen mit folgenden Informationen zur Verfügung:

• Datum und Zeit der Tankung

• Karten-Nummer und/oder Bezugsart

• Tankungsvolumen in Litern

• Preis pro Liter und Betrag der Tankung

• Verknüpfung zu Adressen, wenn vorhanden

• Verknüpfung zu Fahrzeug, wenn vorhanden

• Km-Stand wenn erfasst

 

Es stehen verschieden Auswertungen zur Verfügung (nach Treibstoffart, Kunde, Karte, Bezugsart). Damit können leicht individuelle Kunden-Auswertungen oder Tagesauswertungen für die Prüfung der Karten-Zahlungen und andere Auswertungen erstellt werden.

 

In der Fakturierung können pro Kunde individuelle Rabatte und Konditionen, z.B. Volumenrabatte hinterlegt werden.

 

Natürlich können beliebige weiter Module in Kombination mit der Tankstellen-Verwaltung genutzt werden.

Berechnen Sie die monatlichen Kosten für Ihren Bedarf:

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ao-Mobile die iOS-App

Gut organisiert mit iPhone oder iPad
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Mitarbeiter die unterwegs sind, arbeiten mit den richtigen Informationen bequemer und schneller!

Funktionen ao-Mobile

Kontaktdaten dabei, Link zu Google Map, Telefonieren oder mailen aus ao-Mobile, Arbeitsplan downloaden, Rapport erfassen, Arbeitsbericht diktieren, Arbeitszeit stempeln, Box, Auswertungen per Mail oder ao-Cloud übertragen. oder gar individuelle Lösungen?

  • ao-Mobile START: Die kostenlose Version für Private oder einfache Anforderungen
  • ao-Mobile PLUS: Mit Datenaustausch in der Arbeitsgruppe (Adressen, Rapporte, Aufgaben)
  • ao-Mobile ENTERPRISE: Die Synchronisation mit a-office

 

Details zu ao-Mobile erfahren

 

Individuelle Formulare

Betriebe sind verschieden. a-office  kann sich anpassen und Dokumente und Formulare individuell erstellen, auch in der Sprache des Kunden und mit verknüpften Informationen aus der Datenbank.

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Speichern - und wieder finden in a-office

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