Branchenlösung Tankstelle


 

a-office Tankstelle ist ein Spezialpaket zur Auswertung und Fakturierung von Tankstellendaten von ProEda start_tankstelleTankautomaten. Die Branchenlösung Tankstelle kann beiöffentlichen Tankstellen für die automatische monatliche Rechnungsstellung von Treibstoff-Kunden genutzt werden. In grösseren Betrieben auch für betriebsinterne Tankstellen mit Verwaltung von Fahrzeugen und Tankkarten oder die Aufbereitung von sogenannten White-Listen. Damit kann der Zugang zur Tankstelle auf Grund der Bank- oder Postkarten der Mitarbeiter definiert werden.

 

Folgende Module stehen bei a-office Tankstelle zur Verfügung

• Adressen und Kundenverwaltung

• Fakturierung

• Autofactura (automatische erstellung von Rechnungen)

• Verwaltung von Tankkarten und Bezugsarten

• Tankungsmodul mit Schnittstelle zu RZ-Win der Firma ProEda

• Debitorenverwaltung mit Mahnwesen (Option)

 

Die Tankdaten können direkt von verschiedenen Automatentypen eingelesen werden. Sie stehen mit folgenden Informationen zur Verfügung:

• Datum und Zeit der Tankung

• Karten-Nummer und/oder Bezugsart

• Tankungsvolumen in Litern

• Preis pro Liter und Betrag der Tankung

• Verknüpfung zu Adressen, wenn vorhanden

• Verknüpfung zu Fahrzeug, wenn vorhanden

• Km-Stand wenn erfasst

 

Es stehen verschieden Auswertungen zur Verfügung (nach Treibstoffart, Kunde, Karte, Bezugsart). Damit können leicht individuelle Kunden-Auswertungen oder Tagesauswertungen für die Prüfung der Karten-Zahlungen und andere Auswertungen erstellt werden.

 

In der Fakturierung können pro Kunde individuelle Rabatte und Konditionen, z.B. Volumenrabatte hinterlegt werden.

 

Natürlich können beliebige weiter Module in Kombination mit der Tankstellen-Verwaltung genutzt werden.

ao-Mobile die iOS-App

Gut organisiert mit iPhone oder iPad
iPhoneHand Kopie

Mitarbeiter die unterwegs sind, arbeiten mit den richtigen Informationen bequemer und schneller!

Funktionen ao-Mobile

Kontaktdaten dabei, Link zu Google Map, Telefonieren oder mailen aus ao-Mobile, Arbeitsplan downloaden, Rapport erfassen, Arbeitsbericht diktieren, Arbeitszeit stempeln, Box, Auswertungen per Mail oder ao-Cloud übertragen. oder gar individuelle Lösungen?

  • ao-Mobile START: Die kostenlose Version für Private oder einfache Anforderungen
  • ao-Mobile PLUS: Mit Datenaustausch in der Arbeitsgruppe (Adressen, Rapporte, Aufgaben)
  • ao-Mobile ENTERPRISE: Die Synchronisation mit a-office

 

Details zu ao-Mobile erfahren

 

Individuelle Formulare

Betriebe sind verschieden. a-office  kann sich anpassen und Dokumente und Formulare individuell erstellen, auch in der Sprache des Kunden und mit verknüpften Informationen aus der Datenbank.

RechnForm

a-office in der Cloud

Von jedem PC auf a-office zugreifen, sicher und einfach auf unseren Servern in der Schweiz. Cloud

Nutzen ohne Investitionen

Nutzen Sie die Module, die sie brauchen, ohne Risiko einer Fehlinvestition. Beginnen Sie mit der Startversion:

Speichern - und wieder finden in a-office

Ein Dokument scannen, eine Excelliste Downloaden, ein Word-Dokument schreiben … aber wo speichern?

 

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