Branchensoftware Verein

Verwalten Sie Adressen, Aktiv-Mitglieder, Passiv-Mitglieder, Vorstand, Sponsoren und andere Adressen in der Vereinsverwaltung. Sie können zu jedem Mitglied individuelle oder gemeinsame Angaben für die Erstellung der Vereinsrechnung hinterlegen. Ein- und Austrittsdatum, Mitgliederkategorie, Sektion oder andere Informationen können Sie in übersichtlicher Form hinterlegen und jederzeit für Suchabfragen und die Erstellung von Mitgliederlisten nutzen. Speichern Sie Suchabfragen für häufig wiederkehrende Aufbereitung von Listen. Senden Sie Gruppenmails an eine Auswahl von Adressen, ohne mühsame Verwaltung der Gruppen.

Wenn mehrere Vorstandsmitglieder auf die Vereinsdaten zurückgreifen sollen gibt es Werkzeuge für den dezentralen Zugriff auf die gemeinsame Datenbank, Auf Wunsch sogar mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Natürlich werden auch die jährlichen Mitglieder-Rechnungen direkt aus a-office erstellt, am Besten mit dem Orangen Einzahlungsschein (ESR), dann können Sie die Zahlungsdaten von Bank/Post ohne manuelle Erfassung nur noch einlesen.

Selbst Briefe und E-Mails (ausgehend) können aus a-office erstellt werden, diese werden automatisch abgelegt und sind jederzeit leicht wieder zu finden.

Und natürlich sind ihre Daten in a-office frei exportierbar, das heisst sie können sich jederzeit die aktuellsten Daten in einem Excel oder Word-Dokument anzeigen lassen oder als PDF-Dokument aufbereiten.

Für besondere Anforderungen erstellen wir Ihnen gerne Erfassungsmasken und Export-Prozeduren, z.B. für die aktualisierung der Daten im WEB.

Kombination mit anderen Modulen

Natürlich kann die Branchensoftware Verein in Kombination mit den meisten andern Modulen genutzt werden. Informieren Sie sich im Bereich "Module" über mögliche Ergänzungen.