Branchenlösung Tankstelle
a-office Tankstelle ist ein Spezialpaket zur Auswertung und Fakturierung von Tankstellendaten von ProEda Tankautomaten. Die Branchenlösung Tankstelle kann bei öffentlichen Tankstellen für die automatische monatliche Rechnungsstellung von Treibstoff-Kunden genutzt werden. In grösseren Betrieben auch für betriebsinterne Tankstellen mit Verwaltung von Fahrzeugen und Tankkarten oder die Aufbereitung von sogenannten White-Listen. Damit kann der Zugang zur Tankstelle auf Grund der Bank- oder Postkarten der Mitarbeiter definiert werden.
Folgende Module stehen bei a-office Tankstelle zur Verfügung
• Adressen und Kundenverwaltung
• Fakturierung
• Autofactura (automatische erstellung von Rechnungen)
• Verwaltung von Tankkarten und Bezugsarten
• Tankungsmodul mit Schnittstelle zu RZ-Win der Firma ProEda
• Debitorenverwaltung mit Mahnwesen (Option)
Die Tankdaten können direkt von verschiedenen Automatentypen eingelesen werden. Sie stehen mit folgenden Informationen zur Verfügung:
• Datum und Zeit der Tankung
• Karten-Nummer und/oder Bezugsart
• Tankungsvolumen in Litern
• Preis pro Liter und Betrag der Tankung
• Verknüpfung zu Adressen, wenn vorhanden
• Verknüpfung zu Fahrzeug, wenn vorhanden
• Km-Stand wenn erfasst
Es stehen verschieden Auswertungen zur Verfügung (nach Treibstoffart, Kunde, Karte, Bezugsart). Damit können leicht individuelle Kunden-Auswertungen oder Tagesauswertungen für die Prüfung der Karten-Zahlungen und andere Auswertungen erstellt werden.
In der Fakturierung können pro Kunde individuelle Rabatte und Konditionen, z.B. Volumenrabatte hinterlegt werden.
Natürlich können beliebige weiter Module in Kombination mit der Tankstellen-Verwaltung genutzt werden.
