Rechnungen aufbereiten
Automatische Fakturierung
Nach der Abrechnung der Rapporte erstellt a-office automatisch die Rechnungen für Klienten und Krankenkassen. Das Kalendarium mit den täglichen Einsatzzeiten wird basierend auf den hinterlegten Rapporten automatisch erstellt und direkt in die Rechnung integriert. Der Anteil der öffentlichen Hand sowie die kantonal unterschiedliche Berechnung der Klientenbeteiligungen wird automatisch mitgeführt und in der Rechnung separat ausgewiesen.
Gedruckt werden die Rechnungen mit einem ESR-Einzahlungsschein, damit die elektronische Weiterverarbeitung von Zahlungen in der Buchhaltung möglich ist.
Mahnwesen
Die Zahlungen der Klienten-Rechnungen können in Form einer ESR-Datei vom Finanzinstitut abgeholt und in a-office oder direkt in der Buchhaltung eingelesen werden. Für Säumige Zahler können Mahnungen in 4 Stufen gedruckt werden.
Einkauf
Bestellungen können in a-office basierend auf den aktuellen Lagerbeständen automatisch aufbereitet werden. Auch manuell können beliebige Bestellpositionen an verschiedenen Lieferanten ergänzt werden. Die Bestellungen werden per Fax oder E-Mail an den Lieferanten übertragen.
