Mobile Leistungserfassung
Mit a-office Mobile
Nach der Planung und Veröffentlichung der Einsätze können die Mitarbeiter die Einsätze auf Ihr IPhone herunterladen. Die Daten sind auf einem besonderen Server gespeichert und können nur mit der entsprechenden Software und gültigen Zugangsdaten abgeholt werden.
Die einzelnen Einsätze sind auf dem IPhone in einer übersichtlichen Liste einsehbar. Für die genaue Messung der Einsatzzeit steht ein Start/Stop-System zur Verfügung. Ausserdem können durch den Mitarbeiter kurzfristig neue Einsätze erfasst werden oder Material wird gleich beim Kunden dem Einsatz zugeordnet. Erfasste Daten werden zum Schutz des Mitarbeiters genau aufgezeichnet und können später leicht protokolliert werden. In der Tagesabrechnung werden die Zeiten aller Rapporte von aoMobile aufsummiert und der effektiven Arbeitszeit des Mitarbeiters gegenüber gestellt. Damit kann der Mitarbeiter ohne zu rechnen täglich die Abrechnung vornehmen. So können auch vergessene Einsätze oder Material noch nacherfasst werden. Nach erfolgreicher Abrechnung werden die Tagesdaten zurück zum Webserver übertragen und sind damit gesichert.
In a-office Mobile steht der Adressstamm, der Material- und Arbeitsstamm und die Mitarbeiterliste zur Verfügung. a-office Mobile funktioniert auch mit dem IPad, dank dem grösseren Bildschirm natürlich viel komfortabler.
Rapportieren mit Einsatzplan in Papierform
Die mobile Leistungserfassung ist eine vorteilhafte Lösung für Mitarbeiter mit 7 oder mehr Einsätzen pro Tag. Für Mitarbeiter mit Teilpensum und wenigen Einsätzen pro Tag ist die Rapportierung auf dem gedruckten Einsatzplan eine sehr praktische Alternative. Da von der Planung her schon alle wesentlichen Daten gedruckt sind müssen nur noch die Abweichungen als 25 Min statt 20 erfasst werden. Bei wenigen Einsätzen ist es auch einfacher die Tagesabrechnung zu machen, selbst wenn von Hand gerechnet werden muss. Unproduktieve Leistungen wie Vorbereitung, Wegzeit, Pausen, Sitzungen oder Spesen können tageweise erfasst werden. Auch in dieser Variante ist eine Tagesabrechnung mit wenig Aufwand zu machen
Abrechnung der Leistungen und der Arbeitszeit
Wenn die Mitarbeiter-Abrechnungen mit aoMobile oder auf dem Einsatzplan korrekt erstellt wurden, ist die definitive Abrechnung in a-office ein Nebenjob. Die Daten von aoMobile können mit einem Klick vom Server abgeholt werden. Die Rapporte werden den Plandaten gegenübergestellt und noch einmal mit der effektiven Arbeitszeiten des Mitarbeiters verglichen. Bei korrektem Tagesabschluss können die Daten definitiv übernommen werden. Dabei werden die ungerundeten Zeiten der Mitarbeiter entsprechend den Vorgaben automatisch auf die zu fakturierenden Zeiten gerundet.
Die Abrechnung mit Einsatzplan auf Papier kann zwar nicht automatisch übernommen werden. Aber nachdem die rapportierte Zeit und die Mitarbeiter-Arbeitszeit erfasst sind, ist die Kontrolle der Tagesabrechnung leicht zu erledigen ähnlich wie bei der mobilen Leistungserfassung.
