Spitex Branchen-Software

Die Organisation eines Spitex-Betriebes ist eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe. Der Administrator benötigt deshalb Software-Werkzeuge, welche sich durch hohe Flexibilität und intuitive Benutzeroberfläche auszeichnen. Dabei muss natürlich eine umfassende Funktionalität gewährleistet sein.

Planungsprozesse

Die Dienstplanung ermöglicht Ihnen eine reibungslose Personaleinsatzplanung, wobei sie bereits in dieser Phase die täglich verfügbaren Ressourcen prüfen und beeinflussen können. Auch die Mitarbeiterzeit wird auf Grund der zugeordneten Dienste automatisch gerechnet und kann gleich mit dem Zeit-Saldo des Vormonats verglichen werden. Ausserdem können Freiwünsche, Ferien und andere Absenzen mit berücksichtigt werden.

Mobile Leistungserfassung

Nach der Planung und Veröffentlichung der Einsätze können die Mitarbeiter die Einsätze auf Ihr IPhone herunterladen. Die Daten sind auf einem besonderen Server gespeichert und können nur mit der entsprechenden Software und gültigen Zugangsdaten abgeholt werden.

Rechnungen aufbereiten

Nach der Abrechnung der Rapporte erstellt a-office automatisch die Rechnungen für Klienten und Krankenkassen. Das Kalendarium mit den täglichen Einsatzzeiten wird basierend auf den hinterlegten Rapporten automatisch erstellt und direkt in die Rechnung integriert. Der Anteil der öffentlichen Hand sowie die kantonal unterschiedliche Berechnung der Klientenbeteiligungen wird automatisch mitgeführt und in der Rechnung separat ausgewiesen.

Statistiken erstellen

Auswertungen

In einem Spitex-Betrieb entstehen grosse Datenmengen von geleisteten Einsätzen und gestellten Rechnungen. Diese Daten können auf verschiedenste Arten ausgewertet werden und eine grosse Zahl von Formularen ermöglicht es die Daten in verständlicher Form zusammenzufassen und darzustellen.

Zeitabrechnung und Lohnbuchhaltung

Bei der Bereinigung der Rapporte werden die täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch von aoMobile (IPhone) übernommen oder manuell erfasst. Aus diesen Zeiten wird automatisch die Verwaltung der Mitarbeiter-Zeit erstellt und kann Ende Monat nur noch geprüft und falls nötig ergänzt werden

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Buchhaltung und Kostenrechnung

a-office arbeitet mit der Buchhaltung Sage50. Diese ist für Spitex-Betriebe in 2 Ausführungen erhältlich. Die Buchhaltung wird je nach Betriebsgrösse und allgemeiner Situation als einfache Finanzbuchhaltung oder mit den Hilfsbüchern für Debitoren, Kreditoren und elektronischem Zahlungsverkehr (Buchhaltungspaket) geführt. In jedem Fall steht ein Musterkontenplan nach Spitex Finanzmanual zur Verfügung