a-office Private

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Als Privatpersonen haben wir alle ein persönliches Umfeld, das wir mehr oder weniger gut organisieren. a-office ist ein unabhängiges komfortables Werkzeug, das mit offenen Schnittstellen arbeitet und die Daten je nach Situation mal in Word, in Excel oder in Outlook und damit auch auf Ihrem Smart-Phone oder I-Pad zur Verfügung stellt. Die Hauptverwaltung der Daten bleibt in a-office. Damit können Sie verhindern, dass Daten mehrfach erfasst werden müssen. Als Schutz gegen unbefugten Zugriff können Sie a-office mit einem Passwort schützen.

 

Folgende Daten können Sie in a-office verwalten:

•  Adressen jeder Art Freunde, Lieferanten, Amtsstellen mit Telefon, Mobile,

E-Mail und anderen Zusatzdaten

• •  Briefe und E-Mails
• •  Internet-Links
• •  Zahlungen (Postfinance / DTA-Banken in Vorbereitung)

 

Die Verwaltung ist sehr einfach und bietet viele Möglichkeiten. So können Sie zu einer Adresse leicht eine frei definierbare Kategorie (privat, Geschäft, Zahlung,…) hinzufügen, welche sie später zu Suchzwecken nutzen können, um anschliessend ein Excel-Liste oder einen Word Serienbrief zu erstellen. Die Übergabe an Outlook ist entweder für alle Adressen oder auch für eine reduzierte Auswahl möglich. Sind die Adressen mal in Outlook, so können diese natürlich mit den meisten Mobilgeräten (IPhone, Android, IPad…) synchronisiert werden. Dank der bidirektionalen Outlook-Schnittstelle ist selbst die Datenrückgabe vom Mobilgerät via Outlook zu a-office möglich. Öffnen Sie eine Adresse in Local.ch oder Google Maps um aktuelle Informationen aus dem Web zu erhalten. Eine Besonderheit ist das Versenden von SMS direkt an das in a-office gespeicherte Mobile-Telefon.

 

Erstellen Sie Briefe und E-Mails mit professionellen Vorlagen. Sie können sogar Ihren privaten Briefkopf nach Wunsch gestalten und als Grafik hinterlegen. Die Erstellung von Briefen ist denkbar einfach und kann ohne grosse Kenntnisse der Textverarbeitung erstellt werden. Auch um das Speichern der Dokumente müssen Sie sich nicht mehr sorgen. Alle Briefe und E-Mails die sie in a-office erstellt haben, werden automatisch der Empfängeradresse zugeordnet. Sie können diese also nach Adresse aber auch nach andern Kriterien wie Betreff, Datum oder gar nach Stichworten im Text der Briefe suchen.

 

Der Informationsfluss im Alltag basiert immer mehr auf dem Internet. Aber auch im Internet ist es nicht immer einfach die gewünschten Daten schnell wieder zu finden. Mit Favoriten stösst man mit der Zeit an Grenzen und zudem müssen sie sich immer öfter auf Webseiten mit einem Benutzernamen und Passwort registrieren um an die gewünschten Daten zu kommen. a-office ist bei der Verwaltung von Internet-Links und der Ablage von Zugangsdaten ein zuverlässiger Helfer. Schnell können sie eine Internetadresse in a-office speichern, eine eigene Bezeichnung und weitere frei definierbare Ablage-Kriterien hinzufügen und falls nötig Login-Name und Passwort speichern. Da sich a-office selber auch nur mit einem Passwort öffnen lässt, sind die Zugangsdaten gegen Missbrauch sehr gut geschützt. Die in a-office gespeicherten Internet-links können sie nach Bezeichnung, Web-Adresse oder Ablage durchsuchen und finden so auch selten genutzte Seiten bei grosser Anzahl von Links im Handumdrehen wieder.