Auftragsabwicklung für die Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen , Lieferscheinen und Rechnungen
Die Auftragsabwicklung ist das Werkzeug zur Präsentation Ihrer Leistungen für den Kunden. Dieses Werkzeug ermöglicht es Aufträge übersichtlich und transparent in der Sprache des Kunden zu erfassen. Gleichzeitig können Sie alle intern wichtigen Informationen im Hintergrund erfassen. Z.B. eine Vorkalkulation mit Arbeitszeiten und Materialliste oder ein externes Excel-Dokument oder Zeichnungen die Sie zum Auftrag hinterlegen. Mit Hilfe von Zwischentotalen und Optionen können Kosten strukturiert aufgeführt oder Varianten ohne Einfluss auf das Gesamttotal dargestellt werden. Ja ganze Textblöcke und Beschreibungen können fertig formatiert aus dem Artikelstamm übernommen werden.
Natürlich können Sie diese Informationen im Fall eines Auftrages nutzen. Aus der Offerte wird eine Auftragsbestätigung, aus der Vorkalkulation die Basisdaten für die AVOR und vielleicht wollen Sie bereits Arbeits- und Maschinen-Stunden zum Auftrag planen, was natürlich direkt aus dem Auftrag möglich ist.
Mit einem sauber organisierten Artikelstamm, können Sie Material-Bestellungen oder Interne Bestellungen für Bauteile aufbereiten.
Nach der Produktion und Lieferung erstellen Sie die Nachkalkulation basierend auf den effektiven Daten, und die Rechnungsstellung ist nur noch die logische Schlussfolgerung der vorangehenden Erfassungsprozesse.
Die Einbindung von Stücklisten in die Auftragsabwicklung ermöglicht es Aufträge für Produktions-, Einkaufs- und Kalkulationszwecke nach Bedarf zu detaillieren.
