Vorkalkulation als Basis für die Offerte, AVOR und Einkauf
Zur Erstellung einer seriösen Offerte braucht es Fakten in Form einer Materialliste und der zu erwartenden Arbeitszeiten. In a-office können sie bei Standard-Artikeln eine fertige Stückliste hinterlegen und basierend auf dieser eine Materialliste zum Auftrag erstellen. Die Vorkalkulation basiert normalerweise auf Selbstkosten und anschliessend kann mit Faktoren der effektive Verkaufspreis berechnet werden. In der Materialliste kann mit Preisen für Laufmeter, Flächen- oder Kubikmeter kalkuliert werden. Die Berechnung von Flächen, Volumen und Gewichten ist durch eine einfache Erfassungsmaske intuitiv bedienbar.
Für Individualfertigung wird die Kalkulations-Stückliste auftragsbezogen erstellt. Natürlich können auch Fremdteile die noch nicht im Artikelstamm in die Vorkalkulation integriert werden. Lagerwaren und bekannte Fremdteile können direkt aus dem Artikelstamm übernommen und in die Vorkalkulation integriert werden.
Nach Auftragserteilung durch den Kunden, können Sie die Informationen aus der Vorkalkulation prüfen und bereinigen, anschliessen werden die Daten für den Einkauf aus der Vorkalkulation aufbereitet.
Der interne Auftrag enthält schliesslich alle Informationen für die Herstellung der Waren. Eine Barcode-Nr auf dem Internen Auftrag ermöglicht den automatischen Start/Stop für die Auftragszeiterfassung.
