Terminüberwachung
Um eine fristgerechte Auslieferung des Auftrages zu gewähren, müssen Termine für Einkauf und Produktion hinterlegt werden. Dies ist sogar auf Positionsebene möglich. Damit können innerhalb der gleichen Bestellung Teile mit unterschiedlichem Liefertermin aufgeführt werden. Eine weitere Möglichkeit zur Terminüberwachung ist die Terminierung von Aufgaben an bestimmten Eckterminen. Diese Aufgaben können bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden. Sie werden dann von a-office aufgefordert den Stand des Auftrages zu prüfen und falls nötig Massnahmen zu ergreifen. Beispielsweise kann so 3 Tage vor Produktionsbeginn einer Baugruppe geprüft werden, ob alles Material geliefert, oder doch wenigsten beim Lieferanten verschickt wurde. Bei komplexeren Termin-Situationen empfiehlt sich die Nutzung der Projektverwaltung, da hier die Termine von Auftrag, Bestellungen und Aufgaben im Überblick sichtbar sind.
