Briefe, Fax und E-Mails erstellen
Die Dokumente welche sie an Ihre Kunden, Interessenten oder Lieferanten senden, sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Ein sauberes modernes und klares Erscheinungsbild verbessert die Akzeptanz durch den Empfänger und wird automatisch auf die Art ihrer Leistungen übertragen.
Das Kommunikationsmodul von a-office unterstützt Sie in diesem Bereich auf zwei Arten: Das generelle Erscheinungsbild mit Schriftart, Briefkopf und Anordnung der Informationen wird einmal definiert und kann durch den Benutzer im Alltag auch nicht geändert werden. Zudem können Sie Vorlagebriefe oder Textbausteine erstellen, welche sie nach Themen sortiert aufrufen und in ein aktuelles Dokument übernehmen können. Danach werden die Details der Vorlage auf die individuelle Situation angepasst. Die Rechtschreibeprüfung bereinigt die letzten Schönheitsfehler und fertig ist ihr Dokument. Dies alles können Sie tun ohne grosse Kenntnisse der Textverarbeitung.
Automatische Ablage
Ein wichtiges Plus des Kommunikationsmodules ist die automatische Ablage. Nachdem Sie ein Dokument zu einer Adresse erstellt haben ist dieses automatisch mit derselben verbunden und sie müssen sich nicht überlegen, wo das Dokument gespeichert werden soll, damit sie es später wieder finden können. Die History zur Adresse zeigt die erstellten Dokumente in Listenform an und sich können mit ein paar klicks sehen, was vor Tagen, Monaten oder Jahren geschrieben wurde.
Weiter Informationen finden Sie in den Modulbeschreibungen
