15.11.2011 Outlook Connect is coming soon

Kommunikation ist lebensnotwenig, mindestens zum Teil. Wir alle haben uns an den schnellen Fluss der Information gewohnt und werden bald einmal ungeduldig, wenn wir zu lange warten müssen oder die Kommunikationswege zu kompliziert werden. Leider gibt es mit dieser Informationsflut auch Nachteile. Das erste ist die Trennung von Wichtigem und Unwichtigem. Da sind mal all die Spams die automatisch oder manuell immer wieder gelöscht werden müssen. Dann gibt es eine weitere wichtige Unterscheidung: Die Lebensdauer eines Dokumentes. Es gibt Dokumente, die sind für ein paar Tage sehr wichtig, aber nach einem Monat intressieren sie sich nicht mehr dafür, andere sind vielleicht 3 oder 6 Monate von Bedeutung und noch andere wollen Sie für "immer" aufbewaren. Und natürlich soll ein Dokument schnell auffindbar sein, mit Suchkriteren wie Absender- oder Empfänger-Adresse, Überschrift oder Stichworten im Inhalt.

Viele Benutzer verwenden heute Outlook für den Mailverkehr und auch als Drehscheibe für Kontakte, Termine und Aufgaben. Outlook ist auch sehr geeignet für die (grobe) Trennung von Spam und wichtigen Mails. Hingegen ist es relativ aufwendig in Outlook flexible Ablagestrukturen zu erstellen oder zu hinterlegen, wann welches Dokument gelöscht werden kann. Sollen dann diese Dokumente gar andern Mitarbeitern mit einfachen Mitteln zur Verfügung stehen, dann wird es aufwendig und kostenintensiv.

Als interessante Altrernative bietet die Schnittstelle a-office-Outlook.

Mit einer automatischen Prozedur können eingehende E-Mails direkt aus dem Postausgang zu a-office übernommen oder für temporär zu speichernde Mails in einen entsprechenden Ordner verschoben werden.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

 • Senden von Adressen inkl. Telefonen und Mail aus a-office zum Outlook Kontakt-Ordner. Von da können Sie auch leicht zu Ihrem Smart-Phone übernommen werden.

 • Senden von Mails direkt aus a-office

 • Automatische Prozedur zum Einlesen von Mails aus dem Posteingang

 • Automatische Zuordnung von Mails zu einer bestehenden Adresse auf Grund der E-Mail-Adresse

 • Automatische Ablage von Attachments in der Dokumentenablage

 • Automatische Prozedur zur temporären Ablage von Mails aus dem Posteingang

 • Automatische Prozedur zum Löschen von Mails (Spam) 

Mit Outlook Connect finden sie die wichtigen Daten immer, unabhängig davon, wer die Daten erhalten oder erstellt hat. Alles erscheint automatisch in der History hinter der Adresse.