30.06.2011 Branchenlösung Tankstelle

Nach einem ersten positiv abgeschlossenenem Projekt ist die Branchenlösung Tankstelle zum Verkauf freigegeben. Dieses spezielle Modul erlaubt es Tankdaten von ProEda Tankautomaten einzulesen, auszuwerten und zu verrechnen. Die Branchenlösung Tankstelle ist als Modul nahtlos in die Lösung a-office integriert und nutzt die Standard-Module für Verwaltung der Adressen und Faturierung. Zu den Adressen können Tankkarten hinterlegt werden. Damit werden die eingelesenen Tankungen direkt den entsprechenden Adressen zugeordnet.

Die Branchenlösung Tankstelle verwaltet folgende Daten:

• Adressen mit Tankkarten

• Artikelstamm

• Fakturierung mit automatischer Erstellung von Rechnungen

• Tankungen mit Bezugsdatum/zeit, Volumen (lt), Preis,

Treibstoffart, Bezugsart (PC/EC, Stationskredit

Kreditkarte, Vorauszahler) und andere

• Debitorenverwaltung/Mahnwesen (Optional)

• Schnittstelle Finanzbuchhaltung/Debitorenbuchhaltung

Folgende Arbeiten können mit der Branchenlösung Tankstelle erledigt werden.

• Verwaltung von Kundenadressen

• Verwaltung von Tankbezugskarten als Stationskredit oder als

Vorauszahler

• Verwaltung von Fahrzeugen (Optional)

• Verwaltung von mehreren Tankstellen (unterschiedliche Standorte)

• Einlesen von Tankungen und automatische Zuordnung zu

hinterlegten Karten resp. Adressen

• Suchen von Tankungen mit beliebigen Filtern (z.B. Zeitbereich,

Treibstoffart, Kunde oder andere)

• Erstellen von Auswertungen mit den gefilterten Daten sortiert nach

Kunden, Tankkarten, Bezugsart, Treibstoffart, Datum und anderen

• Automatische Aufbereitung von Rechnungen zu den eingelesenen

Tankungen (Stationskredite)
• Druck von Rechnungen mit ESR-Einzahlungsschein

• Einlesen und Überwachung der Zahlungen

• Aufbereiten von mahnlisten und Mahnungen (4 Stufen)

• Verbuchung von Rechnungen zur Buchhaltung (Sage 50)

Die Branchenlösung Tankstelle erlaubt es mit minimalem Aufwand Rechnungen zu Ihrer Tankstelle zu erstellen. Gleichzeitig behalten Sie einen guten Überblick über ihre festen Kunden und die herausgegebenen Tankkarten.