Adressverwaltung

Die Adressverwaltung ist die Informations- und Kommunikationszentrale Ihres Unternehmens. Hier ist es besonders wichtig, dass die erfassten Daten umgehend allen Mitarbeitern Ihres Betriebes schnell und unkompliziert zur Verfügung stehen und von diesen auch gleich aktualisiert werden können. Sei dies ein neuer Mitarbeiter ihres Kunden zu erfassen, eine geänderte E-Mail-Adresse zu hinterlegen oder die Mobil-Telefon-Nr eines Service-Mitarbeiters zu speichern. Sie werden von a-office unterstützt ohne Aufwand ein SMS oder ein Mail zu senden. Die zentrale Ablage, welche je nach Berechtigung für einzelne, eine Gruppe oder alle Mitarbeiter zugänglich ist, wird automatisch, ohne Zutun des Mitarbeiters organisiert.

Natürlich können Sie Adressen nach verschiedensten auch ungewöhnlichen Kriterien durchsuchen. Mit einem Klick die aktuelle Adresse mit den aktuell im WEB gespeicherten Daten vergleichen oder eine neue Adresse gleich basierend auf den Daten von Local.ch neu erfassen.

Wichtigste Funktionen

• • Komfortable Such- und Sortierfunktionen
• • Erstellen von frei definierbaren Adressgruppen, Aktualisierung von Adressen via "Local.ch", "Twixtel"
• • Direktaufruf von Lageplan in Google Map
• • Verwaltung von bis 999 Ansprechpartnern pro Adresse
• • Druck als Etiketten und Umschläge, Listen, Adressbuch oder als als PDF-Dokument
• • Erfassung von Zusatzinfos wie Rechnungsadresse, Lieferadresse, Konditionen, Kundengruppe und andere
• • Erstellung von E-Mails und SMS direkt aus der Adressverwaltung
• • Datenaustausch mit E-Mail Programmen (Outlook, Outlook Express, VCF)
• • Datenexport als Excel oder PDF-Dokument
• • Datenexport für Serienbrief (Word)

Marketing-Tools
Mit dieser Option kšnnen Sie zu jeder Adresse eine beliebige Anzahl Kontakt-Informationen (Aufgaben) erfassen und terminieren. Diese können bei Bedarf nach verschiedenen Kriterien aufgerufen und sortiert werden (Adresse, Mitarbeiter, Fälligkeit, Dringlichkeit, ...)
Ausserdem stehen 30 frei definierbare Selektionsfelder zur Verfügung, mit welchen Sie Ihre Adressen in beliebige Gruppen einteilen und jederzeit aufrufen können (Branchen, Mailings, Kundengruppen, ...).

History zu Adressen
Modul für schnellen Überblick zu Daten, welche zu einer Adresse erstellt wurden.

Dies sind:

• • Aufgaben/Kontakte
• • Briefe, E-Mails, SMS, Serienbriefe
• • Aufträge (Offerte, Lieferschein, Rechnung, ...)
• • Auftragspositionen
• • Projekte
• • Rapporte
• • Dokumente

Dabei können Sie mit Filterfunktionen auch nur Daten bestimmter Art oder eines bestimmten Zeitraumes einblenden. Mit der History lassen sich auch Umsatzzahlen eines bestimmten Zeitraume aufrufen und den Zahlen einer Vergleichsperiode gegenüberstellen.